当今，项目管理软件广泛应用于许多行业，在技术开发、项目开发、项目建设等过程中，项目管理软件必不可少，越来越多企业意识到它的重要性并选择购买，用来提高自身项目管理效率。

企业购买项目管理软件，步便是选型，然而软件选型的步骤繁琐，一些企业老板工作繁忙，必定会把挑选软件的工作交付给员工去做，其实未尝不可，只是老板要注意，切不可完全放手，须主动参与到项目管理软件挑选中来，因为员工与老板在挑选项目管理软件时，出发点存在区别。

一、 员工角度——老板角度

站在员工角度看，挑选项目管理软件时，不着重软件是否真正管好时间进度及成本。此外，一般的员工都喜爱自由, 故他们大多数人会选择过度宽松不严谨的项目管理软件。宽松的项目管理软件可以帮助员工度过项目前期，亦即是项目的容易期，但当项目开始后, 由于过度宽松的项目管理软件不能时间侦察项目实际情况，导致偏离项目计划，等到员工发现项目严重失控时，他们的精力会更多放在借口，认为项目管理软件帮助不了员工解决项目问题，然后更换甚至弃之不用，而老板不会完全知道真相是怎么回事。

老板在挑选项目管理软件时，就会从项目角度出发，考虑到多方项目人员、项目流程、时间进度、交付成果等等，着重软件是否能帮助项目人员管好时间进度及成本，甚至项目质量。针对自己企业的特点，针对市场的变化，针对同行的反响选择适合的软件。因此在购买项目管理软件时，不应该仅仅是一个员工、一个部门的决定，还应该得到高层人员的认同及支持。

二、项目管理软件是监督及管理工具

为什么企业要使用项目管理软件？因为项目管理软件是建立于信息化管理基础上的，它能够优化企业整个项目流程，进行事先计划、事中控制、事后追踪，并终实现降低成本、提高效率、扩大效益的目标。对于员工来说，一款好用的项目管理软件，可以帮助项目人员解决信息处理不及时，流程繁琐，沟通困难等问题，这种新的管理模式和业务流程，可以帮助企业改良原有的管理模式与业务流程，是对企业所有的资源与活动进行优化配置与效率管理的佳解决方案。为了达到终项目可交付成果的质量标准，项目管理软件更能帮助老板担当好监督及管理的角色，实时跟踪项目状态，及时发现问题和跟踪解决问题，把控项目时间进度、收入成本，直至项目完成。从这个角度来讲，老板更应主动参与挑选项目管理软件。