杭州管家婆:快消行业遇上数字化管理,这些你不得不知道的干货知识点!

责任编辑:杭州杭纵软件   浏览次数:     发布时间:2023.08.25

杭州杭纵软件科技有限公司是一家集软件开发、销售、服务为一体的高科技公司,是纵横软件在杭州的分公司,纵横软件在宁波、杭州、绍兴、义乌、台州、余姚、慈溪都分别设立了分支机构:宁波管家婆软件杭州管家婆软件台州管家婆软件余姚管家婆软件慈溪管家婆软件绍兴管家婆软件义乌管家婆软件金华管家婆软件舟山管家婆软件。目标成为浙江中小企业最可值得信赖的管理软件供应商和服务商

 

 快消品行业总会面临着客户拜访、开票房核验、仓库拣货/复检、调度配送、配送到店、交账回单等多元化的业务场景

有效做好每一个场景的管理规范,能够在很大程度上提升企业的经营效率,并降低运营风险。那么,在赋能快消品行业企业场景数字化管理方面,杭州管家婆财贸双全+杭州管家婆物联宝一体化管理平台是如何来实现的呢?

快消品行业解决方案


01 外勤销售管理

业务场景:业务员到店签到后推销商品实现开单,并记录门店中商品信息,完成拜访后离店签到。

解决方案:杭州管家婆物联宝中,通过拜访客户、销售下单、拣货配送、对账收款、缴款回单标准化管理流程,让管理更高效。通过物联宝,可以按区域科学制定拜访路线、拜访地点、拜访周期、拜访时间、拜访人员,提升外勤效率。并且能够实时跟踪业务进度,让成果数据化。


02开票房核验

业务场景:业务员销售下单后,开票房文员查看待确认订单(审核单据价格是否正确,商品是否能正常发货)。

解决方案:杭州管家婆财贸双全软件“应用中心-移动管理-物联宝-订单确认”中,查看待确认订单,如图1所示:


△ 图1


注:

① 支持订单种类:PC端订单、手机端订单、微订货订单;

② 支持批量打印已经转的销售单。

也可以设置销售基准价,复核业务员核准开单商品价格情况,保证商品不低价销售。如开单价格小于业务基准价,自动提交主管审核。如图2所示:



△ 图2


注:需安装物联宝应用插件

03拣货出库

业务场景:仓管员需要根据销售单拣货出库,并打包装箱,支持粘贴装箱条码,做好相关拣货\复检登记。

解决方案:单击“应用中心-移动管理-物联宝-拣货出库”,按单打印装箱条码和登记拣货\复检人。如图3、图4所示:

 


△ 图3


△ 图4


注:按单打印装箱标签;装箱标签数量根据辅助数量合计,支持修改;记录打印状态,支持标签打印机

04调度配送

业务场景:仓管员拣货装箱后,可以根据路线(地区),订单货物多少合理规划车辆装载,配车发货,出车相关登记。

解决方案:单击“应用中心-移动管理-物联宝-调度配送”,根据地区合理规划“送货员、送货司机、车辆信息、送货日期”相关信息的安排及登记。如图5所示:

 


图5


也可以根据订单货物涉及的送货物品的重量和体积,根据客户订单优先级进行指派送货顺序。如图6所示:

 


△ 图6

注:需安装物联宝应用插件


05配送到店和回单登记

业务场景:送货员或送货司机根据“调度配送”的出车登记显示归属配送任务,到店配送,核对商品品种|数量,拍照留存客户签收情况,并把相关原始单据和货款交回公司,文员做好相关登记和留存。

解决方案:送货员或送货司机在手机管家婆物联宝中,根据“我的配送”待配送中查询相关配送任务。如图7所示:

 


图7


货物配送后,送货员或送货司机在手机杭州管家婆物联宝中跟客户核对商品品种|数量并拍照留存客户签收情况,如图8所示:

 


△ 图8

注:支持3种签收方式:全部签收、部分签收、全部拒收


文员单击“应用中心-移动管理-物联宝-回单登记”把收到当天业务员|司机交回原始单据进行登记和留存,并填写收到的金额。如图9所示:


△ 图9


06员工交账

业务场景:司机带上源单去配送,在客户签收时同时收取货款,之后在带回源单和货款上交公司;业务员对历史的欠单收取欠款、带回货款上交。

解决方案:

司机在手机物联宝中配送端确认签收,并在源单上备注收款情况,司机带着源单和货款回公司上交文员或出纳。

文员或出纳单击“应用中心-移动管理-物联宝-员工交账”,录入交账单号及金额进行交账确认,“确认交账”,自动批量生成“收款单”,可查看对应的结算详情。如图10所示:



图10

通过杭州管家婆物联宝,我们可以实现从订单下达到配送到店的全业务进度跟踪,及时通知各环节业务负责人;全方位多角度统计业务外勤数据,提供拜访业务轨迹查询、外勤汇总|明显、外勤照片等查询;提供商品铺市分析,客户销售对比分析等,帮助用户更好掌握市场,全方面的解决快消品配送行业的管理应用。


 

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