杭州管家婆:单据保存与打印控制-管家婆辉煌ERP进销存软件

责任编辑:杭州杭纵软件   浏览次数:     发布时间:2023.12.28

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 许多客户对单据保存和打印顺序方面都有比较细致的要求,软件功能就是为了提升大家的操作效率。


针对单据保存和打印顺序方面,截止目前erp15.1的版本,有三个控制,打印单据之前必须保存单据(老配置)、单据过账之前不能打印单据(老配置)、打印单据之前必须存草稿(15.1新增配置)。新开账套“打印单据之前必须保存单据”默认勾选。

15.1之前是如截图这样的配置:系统维护—系统管理——用户配置—录单配置里:

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辉煌erp15.1的新版本改为了用户配置里的系统配置,如图:


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接下来针对这三个配置分别说明一下:

1
【单据过账之前不能打印】,这个选项勾上后,达到的效果就是,单据必须过账了才能打印,只是存草稿是不行的;

录单时,点打印,会提示“您确定要过账并打印吗”,点“确定”,就是先将单据过账再打印出来,如果没有过账权限或设置了审核无法直接过账,就会直接提示“已配置单据过账前不能打印”,无法过账、打印;


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2
【打印单据之前必须保存数据】,这个勾上后,效果如下:
正常录单时,点打印会提示“您确定要过账并打印吗”,点击“确定”,就过账并打印了


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如果这张单据操作员没有过账权限或设置了审核无法直接过账,就会提示‘您确定要保存草稿并打印吗’,点击‘确定’,就是存草稿并打印出来;

如果同时勾上1、2两个配置,会同第1点一样,过账并打印,但是如果单据无法正常过账,会保存草稿,但是不打印

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3
【打印单据之前必须存草稿】,这个是15.1新增的功能,选择这个的话就不能选择【打印单据之前必须保存数据】;选择这一项的效果:

正常录入单据,点打印,就会直接提示‘您确定要保存草稿并打印吗’,点击‘确定’,就会保存草稿并打印;

如订单这种只有保存和废弃选项,没有过账选项的单据,会直接保存并打印;


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这个情况下,如果在草稿里,打开了草稿单据,点打印,会自动打印并再存为草稿。

 

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