更新日期：2026-10-08
权限设置的原则是"最小必要"——每个人只看自己岗位需要的，不多给。具体分三层：
第一层 · 按岗位分权限
· 老板/管理者：查看全部数据、报表；
· 业务员：只能看自己的客户、订单，看不到别人的；
· 仓管：看出入库、库存，看不到成本和价格；
· 财务/出纳：看往来和收付款。
第二层 · 敏感字段单独控制
· 成本价、进货价、毛利率这类字段，可以对业务员、仓管隐藏，避免"底价外泄"；
· 客户资料是否允许导出，也可以限制；
· 这些在系统里属于字段级权限，可以单独设置。
第三层 · 关键操作留痕
· 单据是谁开的、谁改的、谁删的，系统有操作记录可查；
· 价格调整、权限变更这类敏感操作，建议开启记录；
· 一旦出现数据异常，能定位到人、定位到时间，而不是互相猜疑。
几个建议：①员工入职就按岗位分配权限，离职当天立即停用账号；②老板账号不外借、不共用；③定期检查权限清单，人员变动后及时调整。权限这件事，初期设好一劳永逸，事后追责远不如事前防住。