更新日期：2026-10-08
数据丢失，绝大多数不是"系统坏了"，而是这三种情况：
1. 硬盘故障：电脑或服务器硬盘损坏，数据存在本地就一起没了；
2. 误操作删除：人为删错账套、清错数据，没备份就找不回；
3. 病毒攻击：中了勒索病毒，文件被加密，最麻烦。
防的办法是做三份备份：
· 第一份在本机：系统设置每日自动备份，收工后自动生成备份文件；
· 第二份在异机：定期把备份文件拷到另一台电脑或移动硬盘，别和主数据放同一个地方；
· 第三份在别处：重要数据可放云端或另一处安全位置，防止火灾水灾等意外。
另外两个关键节点一定要手动备份：①月结/年结完成后 ②系统大版本升级前。升级前那一份是"后悔药"，出问题能回退。
纵横软件旗下账友通产品，正是为账套数据备份与防勒索设计的，可以实现自动备份与留存，减少人为忘记备份的风险。