更新日期：2026-10-10
抹零、优惠零头虽小，不记账就会"账实不符"。处理方法很简单：
怎么记：
优惠字段：在单据里设"优惠金额"或"抹零"字段，录入优惠的金额；
自动算实收：系统根据应收金额减优惠，自动算出实收金额；
留痕：每笔抹零、优惠都记在单据上，事后能查。
要注意：
别口头抹零：口头抹零不记账，月底账面和现金就对不上；
权限：抹零、优惠如果金额较大，可以设审核，防止随意让利；
汇总看：优惠累计起来也是一笔钱，月底可以看"这个月让了多少利"。
一句话：抹零、优惠虽小，也要落在单据上，让每笔钱都有据可查。