更新日期：2026-10-13
采购退换别口头处理，走单才清楚。
三种情况怎么记：
· 退货：开采购退货单，货退回供应商，库存减少，应付相应扣减；
· 换货：等于"先退后进"，退旧货、换新货各走一张单，账目清清楚楚；
· 补货：供应商少送或补送，走采购收货单补录数量，挂在原订单上。
要点：
· 库存同步：退货一定要减库存，别只记账不减货；
· 往来同步：退货后供应商欠款（应付）要跟着调整，别让对账对不上；
· 原因留痕：退货原因写清楚（质量问题/规格不符），方便和供应商交涉。
一句话：退、换、补各是各的单，走单留痕，仓库和往来账才不会打架。