更新日期：2026-10-18
档案和余额能搬，七八年的历史单据一般不全搬。
条件是：看旧系统能不能导出数据、导出的是什么格式。 动作是：分四类处理——商品档案、客户供应商档案能导的直接导，不能导的按模板整理；期初余额（库存数量金额、应收应付、现金银行）必须重新核过再录，不能直接抄旧系统期末数；未完结单据（在途采购、未收销售、待处理退货）在新系统重录或按状态导入；历史已完结单据导出存档，不搬进新系统。 结果是：新系统账目干净、报表正确，历史要查就翻备份文件。
具体量：期初核对的六个数（库存数量、库存金额、应收、应付、现金、银行）必须两两对平；这一步一般要 2~3 天，比搬三年单据省得多。
什么情况别这么做 不要为了"数据完整"把七八年的历史单据全导进新系统。旧系统本身可能有错账，全搬等于把错也搬过来，而且新系统会被历史数据拖慢，报表口径也容易混。
验收标准（怎么算做对了） 新系统第一个月的资产负债表能平；库存明细和实物盘点差异在 1% 以内；随便挑 5 个老客户，应收余额和旧系统最后一个月对得上。三条都对，就算迁干净了。
适用版本与更新 管家婆进销存/云辉煌/云财务（均支持档案批量导入与期初建账）。更新时间：2026年10月18日。