更新日期：2026-10-27
理到一行一个能单独开单的东西，就可以动手了。
先说清"商品档案"是什么：系统里所有可卖、可买、可存的物品清单，一件一行，带编码、名称、单位、规格。
做法三步。第一，去重，把同一个东西的几种叫法合成一个。第二，定编码规则，先想清楚编码分几段、每段几位，规则写完再动手录。第三，定单位，确定主单位和辅助单位，以及两者之间的换算率。
纵横软件在客户那里最常见的返工，是编码规则没定就开录。录到三千条发现规则不合适，改一次全乱，历史单据跟着对不上。这一步宁可停两天。
还要分清一件事：一箱和一包如果不是同一个价，就是两行；如果永远同价同进同出，可以只做一行加换算。判断标准是卖的时候会不会分开报价。
什么情况别这么干：商品不到两百条的，先导进去再整理，边用边改更快。
验收标准：任取一个商品能说出它为什么单独成一行；编码规则书面留档；主辅单位换算率有明确数值。
适合谁看：准备上系统、商品在几百条以上的企业。