更新日期：2026-10-29
先清单据，不是先按关账按钮。
所谓关账，指的是把一年度的账务封住，之后不能再在这个年度里新增或改单。封之前必须把四类单据清掉：已发货未开单、已开单未发货、已收货未开票、已开票未收款。这四类挂着，库存结存和往来余额都不准。
顺序要排对：清单据、盘点、调差异、重算成本、对往来、最后关账。顺序一乱就要返工，纵横软件在客户那里见过先重算成本、后来发现盘点差异又要调数量的，一天做不完。
时间上建议 11 月中旬就开始，不要留到最后一周。跨年订单、暂估入库、在途调拨这三样都不是当天能解决的，都要往回追单、补凭证、跟供应商核对。
还有一件事别忘：关账当天把年度账套另存一份，存在跟日常备份不同的地方，并且真的恢复一次看能不能打开。
什么情况别这么干：业务极其简单、一个月单据不到五十张的小企业，不必做全套，把未结单据清掉、盘点一次就够。
验收标准：关账后库存结存、往来余额、本年利润三个数能对上；年度备份能恢复打开。
适合谁看：有跨年订单、暂估入库的成长型企业。