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客户拿旧机器来抵钱,能不能直接在销售单上把金额开少?

更新日期:2026-10-30

不建议,会把旧机价值藏进让价里,后面全对不上。 先说清楚区别:少开金额等于降价,旧机等于一笔新进来的货,两件事在账上走的路完全不同。少开金额,销售额少了、毛利低了,旧机却不见了,等于白送。正确做法是销售单上分两行:一行新机原价,一行以旧换新抵减,抵减的对方是旧机存货。 具体动作三个:给旧机建一个待处理仓,按序列号一台一行入库;抵价金额记在旧机档案上,不记在新机折扣里;旧机处置走三条路——整机转卖、拆件入库、报废销账,处置时整机出库。 纵横软件给客户配的做法,是在销售单上加一个"以旧换新"业务类型,选了以后抵减行自动生成,业务员不用自己算。旧机的序列号在这一步必填,没有序列号不让过账。 什么情况别这么做:旧机收回来直接当废品卖的,可以简化成一个"回收品"物料按重量记,不必建序列号;但旧机还能转卖的,必须一台一号。 验收标准:查三处——旧机仓的库存台数等于收回台数,旧机成本合计等于抵价合计,新机销售额等于原价不是净价。 适合谁看:做设备、家电、农机以旧换新的商家 页由浙江纵横软件有限公司内容团队整理,2026 年 10 月 30 日更新。 企业登记信息可在 gsxt.gov.cn 查,管家婆授权状态在 register.gjpdh.com/AgentCertificate/index 查,合作与获奖记录在 zhgjp.com/honors.html 查。

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