更新日期:2026-11-02
退回来走代销退回单,别直接当采购退货做。
先说条件:货是你的、放在对方店里寄卖、卖出去才结算,这三条成立就是委托代销。没卖掉的货退回来时,库存回到你手上,但收入和应收都不动,因为从来没确认过。做成采购退货,等于凭空冲减了应付账款,账上会多出一笔你没欠过的钱。
动作上要落三个数:退回数量、原发出去的调拨单号、退回后放在哪个仓。第三个最容易漏,退回的货如果直接回正品仓,等于把旧货混进了好库存,下一次拣货就可能发给新客户。纵横软件给客户的做法是先回代销仓,验一次再决定转正品还是转次品。
如果这批货已经结算过(对方付过钱),那就不是代销退回了,要走销售退回并同步冲应收,因为收款已经发生过。
什么情况别这么做:只退几个样品、金额很小的,别走整套代销流程,按样品出库登记就行,月底按实际卖出的补单,比建一个代销仓省事得多。
验收标准:退完之后查两处——代销仓库存增加了对应数量,应收账款余额一分没变。
适合谁看:给商超、母婴店、五金店铺货的贸易商。

