更新日期:2026-11-02
不能改,只能开红字单冲掉再开新单。
先说条件:上个月已经做过期末结账,原单就锁死了。反审核只在"本期没结账、也没生成下游单据"时才能用;跨了期,或者已经生成了出库、成本、发票这类后续动作,反审核要么被系统拦住,要么放过去之后下游数据集体失真,后者更麻烦。
动作上要落三件事:开一张全额红字单冲原单,不要只冲差额;把配套单一起冲,采购单后面跟着应付和发票,销售单后面跟着应收和成本,缺一张账就偏;新单重新开,写清正确的数量金额。纵横软件在客户那里配的做法是红字单必须引用原单号,冲完在备注里写清原因,方便下个月翻。
为什么不能只冲差额:原单 100 件、实际 98 件,只冲 2 件,原单和新单的关系就乱了,对账时两张单对不上任何一笔真实业务。
什么情况别这么做:涉及成本重算、库存已经出现负数、发票已经开过的,先找工程师看单据关联图,这三类自己动手容易连带把上月毛利也改了。
验收标准:冲完之后查三处——原单状态变成已冲销、应收应付余额回到正确值、库存余额和实物对得上。
适合谁看:月底才发现单据录错的财务和仓管

