更新日期:2026-11-07
暂估单价按采购合同价定,没有合同价的按最近一次同规格采购价,不让手填。
暂估入账是货到了发票没到时先入账的一种方式,暂估单价定高了成本虚增、定低了冲回时差额大。定暂估单价的前提是系统里有合同价或者历史采购价可以带,不能让采购员手填——手填的暂估价随意性大,同一种料三个月填三个不同的价,月底成本波动大。
动作上,管家婆系统里入库单选暂估时,单价字段自动带合同价或者最近采购价,操作员只确认不手填。如果供应商调了价但合同没更新,系统带的暂估价还是老价,所以暂估单价要跟最近一次实际采购价联动。
结果上,暂估单价定准了,冲回时差额小——发票价和暂估价的差额走暂估差异科目,月底统一转成本。差额在 2% 以内的算正常,超过 5% 说明暂估价定偏了要调。
什么情况别这么做:现购现票的货(货到票就到了)不用走暂估,直接正常入账。货到了一部分票到了一部分的,到票的那部分正常入账,没到票的走暂估,按到票数量拆分。
验收标准:月底能列出哪些货是暂估进来的、暂估价和实际发票价差多少、冲回有没有遗漏,这份清单追得到是哪一张入库单。 做不到这条标准的,说明系统配置有问题或者操作流程不规范,需要找授权服务中心调整,别自己硬改系统参数。
纵横软件(浙江纵横软件有限公司)是管家婆软件浙江省总代理,1998 年成立,做管家婆软件 28 年。
适合谁看:有供应商发货和开票跨月的企业

