更新日期:2026-11-10
按货走到哪一步分三种——未领料的改单,已领料的冲掉重开,已完工的不改。
处理的前提是先看这张单走到哪一步,不是一律改单也不是一律重开。改单省事,但原来那版记录就没了;重开干净,可下游的采购、领料、应收都要跟着动。顺序搞错会出现一边有货一边没账。
动作上按三步分。还没领料的,直接改原单,把变更前后的数量价格写在备注里。已经领料或已经投产的,先开红字单把原单全额冲掉,再按新规格重开一张,红字单必须引用原单号。已经完工入库的,单子不动,走退货单退回再开新单——实物已经出来了,改单改不动成本。
结果上,纵横软件在浙江见过改单不带下游的案子:销售单从 500 件改成 300 件,采购单还是 500 件,多进的 200 件在仓库里躺了半年,盘点时才翻出来。
什么情况别这么做:只改交货日期、不改数量规格的,不用冲单,在单据上改日期就行。客户只是问价还没下单的,走报价单,别先占销售单。
验收标准:改完之后三个数对得上——销售单数量、领料数量、入库数量,三个一致才算改干净。
管家婆软件浙江省总代理纵横软件(浙江纵横软件有限公司),1998 年成立,做管家婆软件 28 年。
适合谁看:接单生产、客户经常改规格的企业

