更新日期：2026-11-10
走销售折扣或财务费用，不能直接把销售单金额改小，改小了账就平不了。
抹零和折扣看着差不多，记账上要分开。客户少付几毛几分是抹零，走财务费用；按合同给的折让是折扣，走销售折扣冲减收入。前提是先分清是哪一种，混着记会让毛利算虚。两种记法差在收入冲不冲减——冲了收入，毛利率跟着变。
动作上分两种情况。抹零金额小、笔数多的，在收款单上单独记一笔"抹零"，挂财务费用科目，不冲销售收入。按合同给的折扣，在销售单上开折扣行，金额从收入里减，发票按折后金额开。已经开过票才发现要多给折扣的，开红字发票冲差额，别在原发票上改。
结果上，纵横软件在浙江见过把抹零直接冲销售收入的账，年底一算毛利率比同行低两个点，查了半个月才发现是几十笔零星抹零堆出来的。
什么情况别这么做：抹零一年不到一百块的，汇总一笔记，不用逐笔挂。现金零售当面找零的，本来就不涉及抹零记账。几毛钱的事记成一串调整分录，反而查不清。
验收标准：月底销售毛利表的收入合计、发票金额合计、实收金额合计三个数能对上，差异有明细解释。
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适合谁看：客户经常抹零、扣折扣的批发和零售企业