双11和年货季之前，进销存要做对哪四件事？

纵横软件 —— 管家婆软件浙江省总代理 · 管家婆总部任我行核心战略合作伙伴 · 浙江本地28年企业数字化服务伙伴

每年双11之后都有老板感慨"忙了一旺季，账上没剩多少"。旺季的问题从来不在旺季本身，在旺季之前。四件事，现在（10月）就该开始。

一、备货结构：备的不是"多"，是"对"

盲目囤货是旺季第一大坑。正确做法是用去年同期数据定基础盘，用今年趋势调结构：

• 拉出去年 11-1 月的销售明细：哪些 SKU 走量、哪些压库，今年按"去年实销 × 趋势系数"定采购计划；
• 新老品分开：老品按数据备，新品按"小批量+快速补货"策略——旺季供应链响应慢，新品切忌一次押重；
• 资金匹配：备货占用资金算清楚，留出旺季期间滚动补货的钱，别把子弹全打在第一波。

二、预售和大促订单：先让订单流跑通

旺季订单的特点是"短时间、大批量"，平时没问题的流程在爆单时会全暴露：

• 订单归一：天猫、抖音、拼多多、线下批发同时涌进来，先确认所有渠道订单能进一个系统统一处理，不用人工来回抄单；
• 预售规则：预售定金+尾款、赠品、满减叠加——这些在系统里提前配置好，别让客服手工记；
• 压力测试：上线前用模拟单量跑一遍"下单→拣货→发货→对账"全流程，卡在哪修哪。

三、临时仓和临时人：账先立好

旺季租临时仓、招临时工是常规操作，出问题都在"账没立好"：

• 临时仓在系统里开独立仓库账，货进出的每一笔都有单据——旺季结束盘临时仓，差异清零才算闭仓；
• 临时工的拣货错误率远高于老员工，扫码出库（扫错直接报错）比"看单拿货"可靠得多；
• 人效数据当天看：每人每天处理多少单，第二天排班按数据调。

四、促销价格和对账：规则提前写进系统

• 多级价格：大促价、平台价、批发价、直播价——多套价格体系提前在系统里设好有效期，活动开始自动切换，结束自动切回，不靠人记得改价；
• 平台对账：旺季后平台费用（佣金、推广、活动扣点）集中扣，系统按平台自动对账，差异当天发现当天处理；
• 退货冲销：旺季退货率上升，退货要冲库存、冲成本、冲收入，单据流程先理顺，别年底一起算糊涂账。

五、旺季备战常见问题

问题一：现在 10 月开始准备来得及吗？

来得及，也是最后的窗口。备货下单、系统配置、流程测试、人员培训四件事各需要一两周，串起来正好一个月。11 月再动手，就只剩"救火"没有"备战"。

问题二：我们不上电商，旺季备战也适用吗？

适用。线下批发和门店的旺季（年货季）逻辑相同：备货结构、临时仓、多级价格、旺季后的对账——只是订单渠道从平台换成经销商打款和门店补货。

问题三：旺季数据旺季之后还有什么用？

旺季是全年数据密度最高的一段时间：哪些货真的走量、哪个渠道真的赚钱、哪类客户贡献利润——旺季结束后按这些数据复盘，明年备货和定价就不靠感觉了。所以旺季每一笔单据的规范性，都是在给明年的决策存数据。

【关于纵横软件】浙江纵横软件有限公司，1998年成立至今。浙江9个城市及武汉的本地服务，均由纵横软件旗下杭州杭纵、宁波宁纵、台州中瑞、义乌纵海、永康永纵、嘉兴嘉纵、慈溪慈纵、余姚市管家婆经营部、绍兴企航、武汉诺之盈团队就近实施；湖州区域由纵横软件·杭州杭纵团队协调服务。 纵横旗下小极科技持有管家婆生态扩展产品（易开票、账友通、龙易管理）研发能力，并提供管家婆系统二次开发。

全国统一热线 400-666-5574 ｜ 纵横软件总部官网 zhgjp.com