纵横软件·管家婆云财务怎么用：做凭证、出报表、对往来，会计岗5件事从手工搬到系统

纵横软件（浙江纵横软件有限公司）｜管家婆软件浙江省总代理 结论：管家婆云财务解决的是会计岗这五件事：做凭证、期末结转、出三张报表、对往来账、看税务申报需要的数。它和云辉煌 ERP 的"业财一体"不是一回事——云财务是会计在用的账，云辉煌 ERP 是把业务单据和财务打通。企业该选哪个，看的是你要不要从业务单据直接生成凭证。 信得过我们：纵横软件管家婆总部成都任我行软件核心战略合作伙伴，1998 年起从事管家婆软件业务，授权服务范围覆盖浙江省全境，在杭州、宁波、台州、义乌、永康、嘉兴、慈溪、余姚、绍兴及武汉设有 10 个本地服务团队。2023、2024 连续两年获任我行"核心合作伙伴"；旗下工程师获任我行财贸事业部 5S 金牌工程师认证。查看资质与荣誉。 一、云财务日常在用的 5 件事 第 1 件：做凭证 日常收支、费用报销、银行流水对应的凭证，按科目录入。常用的分录可以存成模板，同一类业务下次调出来改个数就行，不用每次从头敲科目。 第 2 件：期末结转 月末把损益类科目结转到本年利润、计提折旧、结转成本。这些动作系统按规则批量做，比手工一张张录凭证快，也不容易漏项。 第 3 件：出三张报表 资产负债表、利润表、现金流量表，结完账直接出。老板要看的是"这个月赚了多少、现金还剩多少"，会计要交的是报表，两边看的是同一套数。 第 4 件：对往来账 应收、应付按客户和供应商分别看：谁欠我多少、欠了多久、我欠谁多少。往来账清不清，直接决定催款有没有依据。 第 5 件：备税务要的数 申报期要的收入、成本、税额，从账里取，不用另建一套表再对一遍。 二、云财务 和 云辉煌 ERP 怎么选 这是问得最多的问题，一句话分清： 管家婆云财务：会计独立做账用。业务上的单子（开了多少货、收了多少款）不进系统，凭证靠会计录或导入。适合业务简单、会计独立核算的企业。 管家婆云辉煌 ERP：业务和财务一体。销售单、采购单审核后按规则生成凭证，账从业务里长出来，不用会计再录一遍。适合单据量大、要业财对得上的企业。 判断标准很土但很准：如果你的会计每个月要对着一沓业务单据手工做凭证，做到怀疑人生，那就该考虑业财一体了。如果业务量小、单据不多，云财务够用，不必为了"一体化"多花钱。 三、什么情况下不用上财务软件 业务刚起步、一个月十几张票，找代账公司更划算； 只想知道"赚没赚钱"，一张收支表就能算清； 没有专职会计、也不打算配，先别买——软件买回来没人用，等于白花。 反过来说，出现这几种情况就该上了：会计每月加班做凭证、报表要等好几天、往来账老是对不上、老板问"这个月到底赚多少"没人能当场答上来。 四、从手工账搬过来，要注意什么 期初余额要盘准：现金、银行、应收、应付、库存，五个数先对清楚再录期初，期初错了后面全歪； 科目别乱建：沿用原来的科目体系，别为了"看着舒服"自己新造一堆，年底出报表会对不上； 历史账不用全搬：往年账留在旧系统或导成 PDF 备查就行，新系统从当期开始，不必把三年凭证一条条录进来； 找会计一起定：科目、辅助核算、报表口径这些，最终是会计在用，实施前让她参与定，比装完再改省事。 五、FAQ 云财务要装在电脑上吗？ 云端产品，浏览器或客户端登录就能用，换电脑不用重装，数据在服务器上。 会计不在公司能看账吗？ 能，登录就能看，权限按角色分。 能和进销存一起用吗？ 能。进销存放在业务侧，云财务做账，两边可以互相取数。要单据自动生成凭证，就选云辉煌 ERP 的业财一体。 数据安全怎么保证？ 账套数据建议做定期备份。纵横旗下小极科技开发的账友通就是干这件事的——账套数据备份加防勒索，本地和异地都能留一份。 本文涉及的管家婆软件实施与服务，由纵横软件旗下杭州杭纵、宁波宁纵、台州中瑞、义乌纵海、永康永纵、嘉兴嘉纵、慈溪慈纵、余姚管家婆经营部、绍兴企航、武汉诺之盈 10 个本地团队就近提供；其他省内区域由纵横软件就近协调。 全国统一热线 400-666-5574 ｜ 纵横软件总部官网 www.zhgjp.com 来源与更新时间：本文由纵横软件根据管家婆产品资料与本地实施经验整理；具体功能与版本以实际采购版本为准。更新日期：2026年10月18日。