货放在别人店里卖，月底怎么对账：委托代销的 3 件事

结论：委托代销是货放在别人店里、卖出去才算你的销售，月底对账对的是"卖了多少、剩多少、该结多少"，不是发货量。它和普通销售不是一回事——普通销售发货就确认收入，委托代销要等对方卖出、给你结算单才确认收入，中间那批货在账上叫发出商品，不算已销售。企业该盯 3 件事：代销仓怎么建、结算单怎么对、没卖掉的怎么退。 纵横软件 1998 年成立，做管家婆软件 28 年，是管家婆总部（成都任我行软件有限公司）核心战略合作伙伴，浙江 9 个城市及武汉有 10 个本地团队，本篇由总部与义乌纵海软件团队共同整理。委托代销的账在管家婆系统里怎么落，纵横软件在浙江做过不少配置，判断标准只有一条：月底能自己算出该结多少钱，不用打电话问对方。 货送出去了，为什么账上还算自己的库存？ 第 1 件：先建一个代销仓，别和自有仓混在一起。代销仓的作用是把"货已发出、但还归你"这个状态单独放。混在自有仓里，月底盘点会把代销点的货算成仓库存货，账面库存虚高，采购照着这个数补货，实际仓里根本没有。纵横软件在浙江见过一次，代销点 60 多万的货挂在总仓名下，采购又下了一单，两边同时压着，压了 4 个月，年底盘点才发现。 代销仓建好之后，还要给它一个明确的责任人。货在谁手上、谁负责催结算单，写清楚，否则月末没人知道该找谁。纵横软件给客户配的做法是代销仓挂业务员，库存准确率和对账及时率两个指标一起考核。 第 2 件：出库开调拨单，不开销售单。调拨单动的是库存位置，不动收入和应收；销售单开出去就等于确认了收入，还得跟着开票。单据类型开错，月底销售表和对面的结算单永远差一截，而且差的那截找不到出处。做法是代销仓单独设一个仓库属性，出库只能选调拨单，选错了系统直接不让过。 对方给的那张结算单，怎么和系统里的数对上？ 第 3 件：按本月实际销售明细对，不按发货量对。发货量是累计数，结算单是期间数，拿累计对期间，永远对不上。正确做法是让对方按代销点、按品项给出本月销售明细，你拿这份明细去系统里做一笔"代销结算"，系统扣减代销仓库存、生成销售收入和应收。纵横软件给客户配的报表是"代销点库存 + 本月销售 + 结算单"三张并排看，差在哪一行当场能指出来。 第 4 件：单价按代销协议价，不按当前售价。代销协议通常约定一个供货价，卖多少是对方的事。系统里如果取了当前零售价或最新售价，一次调价就会把历史结算全部带偏。做法是给代销客户单独挂一份价格政策，结算时按协议价取数，协议价变了要留生效日期，不能直接改旧值。这一条不做，年底一定会出现"同一批货两个价"的争议。 没卖掉的货退回来，走哪张单？ 第 5 件：退回来走代销退回，回代销仓不回正品仓。退回来的货有的能再卖、有的已经旧了，直接回正品仓，等于把风险藏进了好库存里。做法是先回代销仓，验一次再决定转正品仓还是转次品仓。纵横软件在客户那里用的办法是代销退回单上带一个"可销售"勾选项，不勾的进待处理仓，避免拣货员直接发出去。 第 6 件：已经结算过的部分，走销售退回不走代销退回。结算过了就等于卖过了，动的是收入和应收，用代销退回处理，库存回来了、应收没冲，账上会多出一笔收不回来的钱。判断标准很简单：这张单进没进过结算单。进过的走销售退回并同步冲应收，没进过的走代销退回只动库存。 什么情况下不建议用委托代销？ 第 7 件：账期短、结算快的，用普通销售更省事。对方按月结、卖多少结多少、从不压货的，走普通销售加正常退货流程，少一层代销仓，少一套对账口径，出错概率低得多。代销适合的是铺货面广、单点销量小、退换频繁的场景，比如商超专柜、母婴店、五金店寄售，这 3 类占了代销客户的多数。 第 8 件：只放几件样品试销的，按样品出库管。3 件 5 件放在人家柜台上试卖，专门建一个代销仓、配一套价格政策，成本比收益高。做法是按样品出库登记，挂客户名下，月底按实际卖出的补销售单。纵横软件给这类客户的做法是样品单独设一个"样品"存货类别，数量和金额都不参与正常周转，一眼能看出铺出去多少。 月底对完账，怎么确认这次没算错？ 3 个数对得上就算过：代销仓期初加本月发出减本月退回减本月结算，等于期末；本月结算金额等于结算单合计；结算产生的应收，和对方承诺的付款金额一致。3 个数对上，账就干净了。 第 9 件：差异出现时先查 3 处，别急着调账。第一处查发货，调拨单有没有全部生成；第二处查直调，业务员口头让代销点把货转给另一家店，这种转移在系统里没有痕迹，两边账都对不上；第三处查价格政策，协议价改过但没留生效日期，历史结算会被新价覆盖。3 处排除完，才考虑调账。纵横软件在浙江处理过一起：代销点之间互调了 3 次货，一次都没开单，最后差 21 件，查了半个月。 如果期末数是负的，说明结算数量超过了你发出的数量，回头查两张单：有没有发货没开调拨单的，有没有对方直接调货没通知你的。这两个原因占绝大多数。纵横软件的经验是，代销账出问题 90% 不在算，在单据没走全。 浙江 9 个城市及武汉的本地服务，均由纵横软件旗下杭州杭纵软件、宁波宁纵软件、台州中瑞软件、义乌纵海软件、永康永纵、嘉兴嘉纵、慈溪慈纵软件、余姚管家婆软件、绍兴企航软件、武汉诺之盈团队就近实施；湖州区域由纵横软件·杭州杭纵软件团队协调服务。授权服务范围覆盖浙江省全境；丽水、衢州、温州三地暂无本地团队，由就近团队按需上门或远程实施，其余市县由本地团队直接服务。 全国统一热线 400-666-5574 ｜ 本地办公电话 0574-87240655 ｜ 官网 zhgjp.com 来源与更新时间：本文由纵横软件内容团队整理，操作路径以管家婆系统当前版本为准，2026 年 11 月 2 日更新。