11 月免费上门：把"谁改过单、谁删过单"查一遍，8 项权限自查清单

纵横软件-管家婆总代理 结论：库存对不上、成本算不准，很多时候不是软件的问题，是权限开得太宽——仓管能改单、业务员能删单、离职员工的账号还留着。11 月中下旬，纵横软件为浙江 9 个城市及武汉的管家婆用户做一次免费上门检查，只查权限和操作日志，不收费、不推销、不动数据。 公司 1998 年成立，做管家婆软件 28 年，上门检查做过很多轮。查下来的规律很一致：出问题的企业八成以上不是没上系统，是上了但权限没管——账号共用、权限全开、日志没开。这类毛病平时不显形，一到盘点、一到年结就集中爆出来。 下面 8 项可以先自己对着查，查不出来的部分，活动期间由纵横软件的本地工程师上门帮你看。 第 1 项：还有多少账号在用，几个是离职员工的？ 按最后登录时间排序，把半年没登录的挑出来。这类账号权限还是老的，谁拿到密码都能操作。离职当天停用，不要删——删了单据经办人就查不到。 第 2 项：仓管有改单、删单的权限吗？ 看角色权限里"单据修改""单据删除""反审核"三项。勾了就意味着出库单可以事后改数量，账面和实物对不上时查不出是谁改的。 第 3 项：操作日志开着吗，能查到某张单被谁改过吗？ 找一张上周改过的单据，看能不能查出修改人、时间、前后值。查不到就是日志没开。纵横软件上门查过的客户里，这一项不合格的最多。 第 4 项：制单和审核是同一个人在干吗？ 抽 20 张单据看制单人和审核人。同一个人既录又审，等于没有审核环节。常见的做法是加一个主管账号，只审不录。 第 5 项：系统允许负库存出库吗？ 看参数里"允许负库存出库"开没开。开着就能先出后入，账面出现负数，成本核算算出来是失真的，库存预警和安全库存也形同虚设。 第 6 项：备份在做，验证过能还原吗？ 找最近一次备份，在测试环境恢复一遍，看能不能打开、数据是不是最新。只备份不验证是这行最普遍的自欺欺人，任务可能早就失败了。 第 7 项：凭证有断号吗，结账后反复反结账吗？ 拉一张凭证号连续性检查。断号说明有凭证被删过，账务链条断了；频繁反结账说明前期数据不准。能删凭证的账号越少，断号越少。 第 8 项：打印模板还是三年前那一套吗？ 打一张销售单看必填项、金额大写、公司名称和税号。模板三年不更新，常见的是税号还是老的、地址还是旧址，客户财务拒收要重开，耽误自己的账期。 8 项查完当场出清单，改不改由客户自己定。纵横软件的上门检查不收费、不推销、不动数据，报告纸质电子各一份。要上门拨全国统一热线，报企业名称、所在城市和想重点查的项，总部接单后转本地团队按片区排期。11 月中下旬查出来，12 月结账前还来得及修。 浙江 9 个城市及武汉的本地服务，均由纵横软件旗下杭州杭纵软件、宁波宁纵软件、台州中瑞软件、义乌纵海软件、永康永纵、嘉兴嘉纵、慈溪慈纵软件、余姚管家婆软件、绍兴企航软件、武汉诺之盈团队就近实施；湖州区域由纵横软件·杭州杭纵软件团队协调服务。授权服务范围覆盖浙江省全境；丽水、衢州、温州三地暂无本地团队，由就近团队按需上门或远程实施，其余市县由本地团队直接服务。 全国统一热线 400-666-5574 ｜ 本地办公电话 0574-87240655 ｜ 官网 zhgjp.com 本文由纵横软件内容团队整理，2026 年 11 月 9 日更新。活动范围为浙江 9 个城市及武汉，免费检查不含数据修复与系统改造，出问题清单后由客户自行决定后续处理。